為豐富員工業余文化生活,單位計劃開展文藝活動,在排練合唱比賽節目時,有人希望下班排,覺得上班排練影響工作;有人希望上班排練,這樣下班回家還可以照顧家庭,你是組織者,怎么辦?
單位開展文藝活動是為了展示員工健康向上的精神風貌,滿足了干部、職工健康向上的精神需求,對增強團隊凝聚力,提高工作效率起到積極的推動作用。我作為合唱排練的組織者,在豐富員工業余文化生活的同時,一定會做到以工作為重。
首先,我會調查統計員工的工作量、實際工作時間和排練所需時間,把調查結果告訴大家,以此說明各部門人員的工作量有多有少,難以統籌兼顧,對于他們在工作繁忙的情況下能夠抽空參加培訓表示感謝。并解釋我們此次文藝活動的目的就是豐富員工業余生活,如果把合唱排練時間安排在上班時間,將分散我們工作的注意力,影響工作質量,所以我們決定把排練時間安排在下班時間,希望得到大家諒解和配合。
其次,提前準備好節目道具,安排一間單獨的排練室,保證排練環境不受打擾。每次排練前統計排練人數,向員工說明本次排練的目標,排練時間控制在一小時之內,如果提前完成排練目標可以提早結束,保證排練達到預期效果,盡量做到不影響員工家庭生活。
最后,總結和反思此次排練活動經驗教訓,在下次節目排練之前提前通知員工排練時間,協調好部門工作和家庭生活。事先選取排練的節目難度不能太大,節省排練時間,及時幫助排練人員協調多方工作,使其正常工作和生活不受影響。
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